Receptiecoördinator en facilitair beheer

Houd jij graag alles wat er om je heen gebeurt in de gaten? Sta je graag midden in de organisatie, tussen klanten, collega’s en leveranciers? En help je een ander graag en goed verder? Solliciteer dan als:

Receptiecoördinator en facilitair beheer

32-36 uur

Wat ga je doen als Receptiecoördinator en facilitair beheer?

Als receptiecoördinator en facilitair beheer ben jij enerzijds het visitekaartje van Boom en anderzijds de rots in de branding voor heel veel collega’s. Je geeft leiding aan het receptieteam, die naast receptie- en facilitaire zaken ook klantenservices taken verricht.

Je zorgt voor het reilen en zeilen van ons pand aan de Prinsengracht. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en afnemers, maar minstens zo belangrijk: jij ontzorgt je collega’s. Denk daarbij aan het beheer van algemene ruimte  en vergaderruimtes, lunchvoorziening en catering bij vergaderingen en boekpresentaties. Tevens ben je aanwezig als organisatie assistent bij grote evenementen zoals nieuwjaarsrecepties en kennisdelingsdagen. Ook verricht je licht administratieve taken, zoals het goedkeuren van facturen.

Waar en met wie ga je werken?

Uiteraard met het receptieteam waar je leiding aan geeft. Samen vormen jullie een klein, maar hecht team. Dankzij jouw centrale functie heb je natuurlijk ook regelmatig contact met andere collega’s binnen Boom, leveranciers en klanten. Op onze schitterende locatie aan de Prinsengracht werk jij bij onze uitgeverij die dagelijks aan toonaangevende uitgaven werkt op het gebied van filosofie, geschiedenis, psychologie, psychiatrie, hoger onderwijs, coaching, management, onderwijs en Nederlands als tweede taal.

Ondanks de grootte van de organisatie, voelt het werken bij ons nog steeds als kleinschalig. Deuren staan open, lijnen zijn kort en de collegialiteit is groot. Daarbij willen we een diverse en inclusieve organisatie zijn die gelijke kansen biedt aan iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor eenieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit en dat onze vacatures openstaan voor alle geïnteresseerden.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een uitdagende werkomgeving waarin je de kans krijgt om een belangrijke rol binnen onze organisatie te vervullen, maar daarnaast ook;

• Een afwisselende functie van 32-36 uur met veel vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• Een fijne werkplek in een historisch pand in Amsterdam met uitzicht op de Prinsengracht.
• Een salaris in schaal VI van de CAO (€2.600,- - €3400,-) voor het Uitgeverijbedrijf, op basis van 36 uur en afhankelijk van jouw ervaring.
• Persoonlijk keuze budget, 5 weken vakantie en pensioenregeling.
• Toegang tot onbeperkt leren bij Skilltown. Je vindt hier tot meer dan 800 trainingen op het gebied van soft skills en andere thema’s.
• Je krijgt beschikking over een eigen laptop en mobiele telefoon.

Wat neem je mee?

Omdat je veel contact hebt met verschillende collega’s en afdelingen, speel je een belangrijke rol in de sfeer van onze organisatie. Een flinke dosis positieve energie en klantgerichtheid is dan ook gewenst. Jij ziet waar het werk ligt, stroopt je mouwen op en gaat aan de slag. Daarbij zorg je graag voor een goede oplossing voor vragen van klanten of collega’s. En hectiek? Daar kun je wel tegen. Jij houdt het hoofd koel en het overzicht over alle lopende zaken, hoe druk het ook is. Verder vragen we:

• Dat je beschikt over initiatief en flexibiliteit.
• Een inspiratie bent als leidinggevende en je hebt hier al ervaring in.
• Dat jij ziet waar processen verbeterd kunnen worden.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden
• Ervaring in een soortgelijke functie en in het werken met informatie- en CRM-systemen.
• Zorgvuldigheid en het talent om prioriteiten te kunnen stellen in een omgeving die voortdurend verandert.
• Dat je het niet erg vindt om op vrijdag te werken.
• Dat je woonachtig bent in omgeving Amsterdam. 

Meer informatie en solliciteren? 

Wordt jij hier enthousiast van? Mail dan uiterlijk 10 november je motivatie en cv naar: Boom uitgevers, t.a.v. Sandy Bokhorst, Corporate Recruiter via sollicitatie@boom.nl. Heb je vragen? Bel Sandy dan op 06-11055780.