Effectief tijdbeheer

1 Inleiding

2 Hoe gaat het meestal?

2.1 Reactief management

2.1.1 Dictatuur van de urgentie
2.1.2 De mythe van de drukke manager
2.1.3 Ongelukkig zijn

2.2 Verklaringen

2.2.1 Van holbewoner tot moderne wereldburger: versnelling
2.2.2 Individualisme en dialoog
2.2.3 Vervreemding: verstand zonder gevoel, gevoel zonder verstand en zingeving
2.2.4 De autoriteit van de traditie
2.2.5 (G)een plek in je systeem van herkomst
2.2.6 De organisatie van bedrijven
2.2.7 De werkplek en de wereld
2.2.8 Eff ectiviteit en effi ciency

2.3 Conclusies
Checklist

3 wat heb ik tot mijn beschikking?

3.1 Tijd?

3.1.1 De oudheid
3.1.2 De zestiende en zeventiende eeuw
3.1.3 Het industriële tijdperk
3.1.4 De eenentwintigste eeuw
3.1.5 Vertragen in onze versnelde tijd
3.1.6 Feiten rond tijd

3.2 Energie
3.2.1 Korte termijn: energieniveaus gedurende de dag
3.2.2 Lange termijn: fasen in het leven

3.3 Denkkracht 

3.3.1 Subjectiviteit van tijd en ‘flow’
3.3.2 Invloed van gedachten
3.3.3 Irrationele denkpatronen
3.3.4 Rationele gedachten
3.3.5 Onthaasten

Checklist

4 wat wil ik en wat heb ik nodig?

4.1 Work-life balance

4.1.1 Wat is gelukkig zijn?

4.1.2 Het 168-uursmodel 

4.1.3 Verlanglijstjes
4.1.4 Waarden en tijdsbesteding
4.1.5 Geloof
4.1.6 Waarden op de werkplek

4.2 Doelen stellen

4.2.1 Verbinding maken: van contact naar contract
4.2.2 Voorbereiden: hoofdgebieden op het werk vaststellen
4.2.3 Klassieke wijze van doelen stellen
4.2.4 Nieuwe wijze van doelen formuleren
4.2.5 Waarden, competenties en doelen: hoe en wat?

4.3 Prioriteiten stellen

4.3.1 A-, B- en C-doelen
4.3.2 Belangrijkheid en urgentie
4.3.3 Prioriteren met het Eisenhowerschema
4.3.4 To-dolijst en not-to-dolijst

Checklist

5 hoe bereik ik dat?

5.1 Inzicht in tijdverslinders

5.1.1 Competenties van een timemanager
5.1.2 Externe tijdverslinders
5.1.3 Interne tijdverslinders

5.2 Effectief en efficiënt communiceren

5.2.1 Zenden en ontvangen
5.2.2 Nee zeggen
5.2.3 Delegeren
5.2.4 Ont‘moet’ing en vergaderingen
5.2.5 Communicatie en verbinding met jezelf: zelfbewustzijn

5.3 Planning

5.3.1 Planningssystemen
5.3.2 Planning en toeval

Checklist

Bijlagen

Logboek 

Logboekformulier
Logboekanalyse: waardering
Groninger Cognitielijst
De ‘magic hour’-oefening
Maak een verlanglijst
Maak een doel concreet
Ontspanningsoefening: vijf stappen voor het creëren van meer gelukkige momenten in een dag
Visualiseer je toekomst
Wensen op elkaar afstemmen

Geraadpleegde literatuur

Register